업무 자동화는 더 이상 전문가들만의 영역이 아닙니다. Zapier 덕분에 누구나 손쉽게 업무 프로세스를 자동화하고 시간을 절약할 수 있습니다. 이번 가이드에서는 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 방법으로 Zapier 사용법을 단계별로 설명하겠습니다.
Zapier란 무엇인가요?
Zapier는 웹 기반 플랫폼으로, 서로 다른 애플리케이션을 연결하여 자동화된 워크플로우를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, Gmail에서 이메일을 받으면 Google Sheets에 자동으로 기록되도록 하는 등, 반복적인 작업을 자동화할 수 있죠.
Q: Zapier는 어플인가요? 아니면 프로그램인가요?
Zapier는 어플이나 프로그램이 아닌 웹 기반 서비스입니다. 브라우저에서 바로 실행되며, 추가 설치 없이 Zapier 웹사이트에 접속해 계정을 만들고 자동화를 설정할 수 있어요.
Zapier 시작하기 (회원가입 및 기본 설정)
1. 회원가입
- Zapier 웹사이트에 접속해 무료 계정을 만드세요.
- 이메일 또는 Google, Microsoft 계정을 통해 손쉽게 가입할 수 있습니다.
2. 대시보드 둘러보기
회원가입 후 대시보드로 이동하면 다양한 애플리케이션을 연결해 Zap을 만들 수 있습니다. Zap은 Trigger(트리거)와 Action(액션)으로 구성됩니다. 트리거는 특정 조건을 감지하고, 액션은 해당 조건에 맞춰 실행되는 작업입니다.
Zapier vs Make: 무엇이 다를까요?
| 요소 | Zapier | Make |
|---|---|---|
| UI/UX | 간단한 리스트 기반 설정 | 시각적 흐름도 기반 설정 |
| 복잡한 워크플로우 | 단순한 자동화에 적합 | 다중 조건을 걸 수 있는 복잡한 워크플로우 |
| 통합 앱 수 | 5,000개 이상의 앱 지원 | 상대적으로 적은 앱 지원 |
| 사용 가능 복잡도 | 초보자에게 적합 | 고급 사용자 및 개발자에게 적합 |
Zap 만들기: Gmail과 Google Sheets 연동하기
1. Zap 설정 시작
- 대시보드에서 “Make a Zap” 버튼을 클릭하세요.
- Trigger로 Gmail을 선택한 후, “새 이메일 수신” 트리거를 설정하세요.
2. Google Sheets 연동
- Google Sheets를 Action으로 설정하고 “새로운 행 추가” 작업을 선택하세요.
- Gmail에서 받은 이메일 내용을 Google Sheets에 자동으로 기록되게 설정하세요.
3. Zap 활성화
설정이 완료되면 Zap을 활성화하고 테스트해보세요.
Zapier 활용 사례
- 글쓰기 작업 자동화: Google Docs와 Trello를 연동하여 글이 완료되면 Trello에 자동으로 작업이 추가되도록 설정할 수 있습니다. 콘텐츠 작업 관리가 훨씬 간편해져요.
- 일정 관리 자동화: Google Calendar와 Slack을 연결해 중요한 일정이 다가올 때 Slack에서 알림을 받도록 설정할 수 있습니다. 팀 내 협업 효율성이 극대화됩니다.
- 데이터 자동 저장: Gmail과 Google Sheets를 연결해 특정 이메일을 받을 때마다 이메일 내용이 Google Sheets에 자동으로 기록되게 설정할 수 있습니다. 고객 문의나 주문 정보를 손쉽게 관리할 수 있죠.
- 이메일 마케팅 자동화: Gmail과 MailChimp을 연동하여, 신규 이메일 구독자가 가입하면 자동으로 목록에 추가되고, 환영 이메일을 자동으로 보내도록 설정할 수 있습니다.
- 소셜 미디어 관리: Instagram과 Twitter를 연결해 Instagram에 게시물을 올릴 때 Twitter에도 동시에 업로드되도록 자동화를 설정할 수 있습니다. 여러 플랫폼에 콘텐츠를 동시에 관리할 수 있죠.
결론 및 다음 단계
Zapier는 간단한 자동화부터 시작해 점차 복잡한 워크플로우까지 확장할 수 있는 강력한 도구입니다. 처음에는 Gmail과 Google Sheets 같은 익숙한 앱을 연동하고, 점차 다양한 앱을 사용하여 자동화 작업을 확장해 보세요.
특히 업무 효율성을 높이기 위해 소셜 미디어 관리, 이메일 마케팅 자동화 등 다양한 활용 사례를 시도해 볼 수 있습니다. 더욱 복잡한 워크플로우가 필요하다면, Make와 같은 도구도 고려해 보세요.
Zapier의 유연한 기능 덕분에, 기본적인 워크플로우부터 시작해 복잡한 작업까지 점차 확장할 수 있습니다. 이를 통해 일상적인 업무에서 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
궁금한 점이나 어려운 부분이 있으면 언제든지 질문해 주세요! 이 가이드를 통해 여러분의 업무 자동화가 한층 더 원활해지길 바랍니다.